Referat af Bestyrelsesmøde i Gribskov Skakklub tirsdag den 18/9 2018

Til stede ved mødet var : Jørn, Bjarne, Vinni og Lone

Bestyrelsen har haft møde, hvor følgende opgaver skulle finde en ny ejermand/dame

• Holdtilmelding
• Styrkelister
• Kommunikation med 8HK
• Holdleder for C hold og A/M hold
• Kommunikation med kommunen vedrørende lokaler
• Ansvar for arrangementer
• Opdatering og vedligeholdelse af aktivitetsplan
• Indkøb af PC og printer, til at danne spilleplaner ved turneringer mm, samt til at køre de 2 live bræts ved turneringer, køre Fritz når der gennemgås partier fra kampe. Pengene har vi fået doneret fra det grønne hus.
• Sekretær samt Webansvarlig
• Åbne-lukke ansvar
• Kassere   

 Opgaverne blev foreløbigt fordelt med følgende ejerskab:

• Jette fortsætter som kassere
• Bjarne påtager sig indkøb af printer og pc, samt installation af Fritz ( Jørn har en ekstra licens til fritz som han donere til klubben). Bjarne kontakter Jette for at få det præcise beløb til indkøb.
• Jørn påtager sig kommunikationen med 8HK, samt oprettelsen af styrkelister/hold
• Vinnie påtager sig kommunikationen med kommunen vedrørende reservation af lokaler, samt ekstra reservation i forbindelse med holdturneringer
• Lone har meldt sig som selvudnævnt sekretær og webmaster. Herunder forsøg på at omstrukturere hjemmesiden så relevante informationer bliver nemmere at tilgå. Alle idéer og ønsker modtages gerne!
• Holdleder for C-holdet er Finn, Jørn er hold leder for A/M holdet.
• Åbne-lukke ansvarlige er Jørgen Rasmussen, Eilif samt Viggo. Reservenøgle i bestyrelsen hos Lone, der i nødstilfælde kan kommer og åbne.